Quản lý & Giám sát

DỊCH VỤ QUẢN LÝ & GIÁM SÁT THI CÔNG IHOME

Kiểm soát chất lượng – Khối lượng – Tiến độ – Chi phí

Xây nhà là một quá trình kéo dài qua nhiều tháng với hàng trăm công việc nối tiếp nhau.

Ngay cả khi đã có hồ sơ thiết kế tốt và nhà thầu thi công, công trình vẫn cần được kiểm tra thường xuyên để bảo đảm những gì thực hiện ngoài thực tế phù hợp với bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và thỏa thuận của các bên.

Không phải gia chủ nào cũng có chuyên môn xây dựng hoặc đủ thời gian có mặt tại công trường mỗi ngày.

Dịch vụ Quản lý & Giám sát thi công iHome được xây dựng để hỗ trợ gia chủ kiểm soát công trình xuyên suốt quá trình xây dựng:

Đúng hồ sơ – Đúng kỹ thuật – Đúng vật tư – Đúng khối lượng – Đúng tiến độ.

QUẢN LÝ & GIÁM SÁT THI CÔNG LÀ GÌ?

Hiểu đơn giản, đây là việc theo dõi và kiểm tra quá trình biến bản vẽ thiết kế thành công trình thực tế.

Tùy phạm vi dịch vụ, iHome có thể hỗ trợ chủ đầu tư:

• Kiểm tra hồ sơ trước khi thi công
• Theo dõi tiến độ
• Kiểm tra vật liệu đưa vào công trình
• Kiểm tra các công việc trước khi chuyển bước
• Kiểm tra kích thước và cao độ
• Theo dõi chất lượng thi công
• Phối hợp các đội thi công
• Kiểm tra khối lượng
• Theo dõi các thay đổi
• Báo cáo tình trạng công trình
• Hỗ trợ nghiệm thu
• Theo dõi sửa chữa các tồn tại trước bàn giao

Mục tiêu không phải là “đứng nhìn thợ làm”, mà là phát hiện vấn đề ở thời điểm còn có thể xử lý dễ dàng.

DỊCH VỤ NÀY PHÙ HỢP VỚI AI?

Gia chủ tự thuê đội thi công

Bạn có đội thợ hoặc nhà thầu nhưng không có người đủ chuyên môn để kiểm tra công việc.

Gia chủ không có thời gian bám công trình

Công việc bận rộn khiến bạn không thể thường xuyên có mặt tại công trường.

Gia chủ xây nhà lần đầu

Không quen đọc bản vẽ, kiểm tra khối lượng hay đánh giá chất lượng thi công.

Chủ đầu tư ở xa

Không thể trực tiếp kiểm tra công trình thường xuyên và cần một đầu mối tại hiện trường.

Công trình có nhiều đơn vị tham gia

Xây dựng, điện nước, cửa, đá, nội thất, điều hòa… do nhiều đơn vị thực hiện nên cần người điều phối.

IHOME QUẢN LÝ NHỮNG GÌ?

Có thể chia thành 5 nhóm kiểm soát chính.

01. CHẤT LƯỢNG

Kiểm tra việc thi công theo hồ sơ và yêu cầu kỹ thuật.

Tập trung vào những công việc quan trọng trước khi chúng bị che khuất bởi công đoạn tiếp theo.

02. VẬT TƯ

Kiểm tra vật tư sử dụng tại công trình so với hồ sơ, hợp đồng hoặc danh mục đã được duyệt.

Ví dụ:

• Thép
• Xi măng
• Gạch
• Vật liệu chống thấm
• Dây điện
• Ống nước
• Gạch hoàn thiện
• Sơn
• Thiết bị
• Các vật liệu khác

03. KHỐI LƯỢNG

Theo dõi khối lượng công việc thực hiện và hỗ trợ chủ đầu tư có cơ sở khi kiểm tra:

• Khối lượng hoàn thành
• Công việc phát sinh
• Thay đổi thiết kế
• Hạng mục tăng/giảm

Đặc biệt, phát sinh nên được xác nhận trước khi thực hiện, thay vì thi công xong mới bàn đến chi phí.

04. TIẾN ĐỘ

Theo dõi kế hoạch thi công:

Việc nào phải làm → Khi nào thực hiện → Đơn vị nào phụ trách → Khi nào hoàn thành.

Khi một hạng mục chậm, cần xác định ảnh hưởng của nó đến các công việc tiếp theo.

05. PHỐI HỢP

Một căn nhà hoàn thiện có thể có rất nhiều đơn vị:

Xây dựng → Điện nước → Điều hòa → Cửa → Đá → Kính → Trần → Sơn → Nội thất → Thiết bị.

Nếu không phối hợp từ trước, rất dễ xảy ra tình trạng:

Nội thất tới lắp mới phát hiện ổ điện sai vị trí.

Hoặc:

Trần đã đóng xong mới phát hiện thiếu đường dây.

Quản lý tốt giúp giảm những xung đột kiểu này.

CÁC GIAI ĐOẠN GIÁM SÁT:

GIAI ĐOẠN 1 – TRƯỚC KHI KHỞI CÔNG

• Kiểm tra hồ sơ
• Kiểm tra hiện trạng
• Xác định phạm vi công việc
• Kiểm tra kế hoạch thi công
• Kiểm tra các điều kiện chuẩn bị
• Phối hợp giữa thiết kế và nhà thầu

GIAI ĐOẠN 2 – MÓNG & KẾT CẤU

Đây là giai đoạn đặc biệt quan trọng vì nhiều cấu kiện sau khi đổ bê tông sẽ không còn nhìn thấy.

Theo phạm vi công việc, các nội dung cần kiểm tra có thể gồm:

• Tim trục
• Cao độ
• Kích thước
• Cốt thép
• Cốp pha
• Các vị trí chờ
• Bê tông
• Cột
• Dầm
• Sàn
• Cầu thang

Nguyên tắc: kiểm tra trước khi che khuất.

5. GIAI ĐOẠN XÂY – TÔ – ĐIỆN NƯỚC

Kiểm tra:

• Vị trí tường
• Kích thước cửa
• Cao độ
• Độ phẳng
• Hộp điện
• Ống điện
• Cấp nước
• Thoát nước
• Vị trí thiết bị
• Các đường kỹ thuật âm

Đây là thời điểm cần phối hợp rất chặt với hồ sơ nội thất.

6. GIAI ĐOẠN CHỐNG THẤM

Các khu vực thường cần đặc biệt chú ý:

• Nhà vệ sinh
• Ban công
• Sân thượng
• Mái
• Logia
• Khu vực tiếp xúc nước

Việc kiểm tra nên thực hiện trước khi ốp lát hoặc che phủ lớp chống thấm.

7. GIAI ĐOẠN HOÀN THIỆN

Theo dõi:

• Ốp lát
• Sơn
• Trần
• Cửa
• Đá
• Kính
• Thiết bị
• Cầu thang
• Lan can
• Mặt tiền
• Các chi tiết hoàn thiện

Ở giai đoạn này, sai lệch vài milimet đến centimet đôi khi đã ảnh hưởng rõ tới thẩm mỹ.

8. GIAI ĐOẠN NỘI THẤT

Trước khi đưa nội thất vào sản xuất và lắp đặt, cần phối hợp lại:

• Kích thước thực tế
• Điện
• Nước
• Thiết bị
• Trần
• Sàn
• Vị trí điều hòa
• Cửa
• Cao độ

Sau đó kiểm tra quá trình lắp đặt và hoàn thiện.

9. NGHIỆM THU & BÀN GIAO

Trước khi nhận nhà, công trình được kiểm tra tổng thể theo phạm vi dịch vụ:

☐ Hoàn thiện
☐ Cửa
☐ Điện
☐ Nước
☐ Thiết bị
☐ Nội thất
☐ Các vị trí cần xử lý
☐ Vệ sinh
☐ Các tồn tại cần khắc phục

Sau khi các bên xử lý những vấn đề còn lại, tiến hành nghiệm thu và bàn giao.

QUY TRÌNH QUẢN LÝ & GIÁM SÁT iHome:

01 – TIẾP NHẬN HỒ SƠ

↓

02 – KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH

↓

03 – XÁC ĐỊNH PHẠM VI GIÁM SÁT

↓

04 – LẬP KẾ HOẠCH

↓

05 – GIÁM SÁT THEO GIAI ĐOẠN

↓

06 – GHI NHẬN & BÁO CÁO

↓

07 – KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG/PHÁT SINH

↓

08 – NGHIỆM THU

↓

09 – KIỂM TRA HOÀN THIỆN

↓

10 – HỖ TRỢ BÀN GIAO

KHÁCH HÀNG NHẬN ĐƯỢC GÌ?

Tùy gói dịch vụ, sản phẩm quản lý có thể gồm:

• Kế hoạch kiểm tra công trình
• Nhật ký/ghi nhận hiện trường
• Hình ảnh công trình
• Báo cáo tiến độ
• Báo cáo các vấn đề phát hiện
• Danh sách công việc cần xử lý
• Theo dõi thay đổi
• Kiểm tra khối lượng theo phạm vi
• Biên bản hoặc checklist nghiệm thu
• Báo cáo trước bàn giao

Đối với khách hàng ở xa, hình ảnh và báo cáo định kỳ là một phần đặc biệt hữu ích.

CÁC GÓI DỊCH VỤ

GÓI 1 – GIÁM SÁT THEO GIAI ĐOẠN

iHome đến kiểm tra tại những mốc quan trọng đã thống nhất.

Phù hợp với công trình đã có người quản lý thường xuyên nhưng gia chủ muốn thêm một lớp kiểm tra chuyên môn.

GÓI 2 – GIÁM SÁT ĐỊNH KỲ

Kiểm tra công trình theo lịch định kỳ và các mốc quan trọng.

Có báo cáo tình trạng công trình cho chủ đầu tư.

GÓI 3 – QUẢN LÝ & GIÁM SÁT TOÀN DIỆN

Theo dõi xuyên suốt công trình theo phạm vi hợp đồng:

Chất lượng + Tiến độ + Vật tư + Khối lượng + Phối hợp các bên + Nghiệm thu.

BÁO GIÁ DỊCH VỤ QUẢN LÝ & GIÁM SÁT

Chi phí thực tế phụ thuộc vào quy mô, vị trí, thời gian thi công, tần suất có mặt tại công trường và phạm vi trách nhiệm.

GIÁM SÁT CÓ LÀM CÔNG TRÌNH KHÔNG BAO GIỜ SAI?

Không.

Thi công xây dựng luôn có khả năng xuất hiện sai sót hoặc điều kiện thực tế khác dự kiến.

Giá trị của công tác quản lý và giám sát nằm ở việc:

Phát hiện sớm → Đánh giá → Yêu cầu xử lý → Kiểm tra lại.

Một lỗi được phát hiện trước khi đổ bê tông, đóng trần hay lắp tủ thường dễ xử lý hơn rất nhiều so với khi công trình đã hoàn thiện.

QUẢN LÝ TỐT KHÔNG PHẢI ĐỂ “BẮT LỖI” NHÀ THẦU

Gia chủ – thiết kế – giám sát – nhà thầu thực chất đều hướng tới cùng một sản phẩm:

Một công trình hoàn thành đúng yêu cầu.

Vì vậy, vai trò của quản lý không phải đứng giữa để tạo thêm xung đột.

Mà là giúp các bên có:

Hồ sơ rõ ràng → Thông tin thống nhất → Công việc đúng trình tự → Vấn đề được xử lý đúng thời điểm.

Đó mới là giá trị của quản lý công trình.

IHOME – ĐẠI DIỆN GIA CHỦ KIỂM SOÁT CÔNG TRÌNH

Nếu bạn không có chuyên môn xây dựng, không có nhiều thời gian hoặc đơn giản muốn có thêm một người độc lập cùng mình kiểm tra công trình, dịch vụ Quản lý & Giám sát iHome có thể tham gia từ trước ngày khởi công đến khi nghiệm thu bàn giao.

ĐĂNG KÝ KHẢO SÁT & TƯ VẤN GIÁM SÁT

Gửi cho iHome:

① Vị trí công trình
② Quy mô xây dựng
③ Hồ sơ thiết kế hiện có
④ Nhà thầu hiện tại nếu đã chọn
⑤ Thời điểm dự kiến khởi công
⑥ Hình thức giám sát mong muốn

iHome – Xây dựng • Nội thất • Thiết kế • Sản phẩm cho ngôi nhà